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Le métier d'assistante de gestion

L'assistante de gestion doit montrer de véritables qualités de femme orchestre : rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, initiative et autorité, elle doit savoir tout faire ou presque.

Ce collaborateur administratif polyvalent, n'est pas pour autant dans la position la plus ingrate puisqu'il ou elle pourra développer ses atouts comme collaborateur privilégié de la direction d’entreprise. Le poste d’assistant de gestion en PME ou PMI inclut le suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l’entreprise. Il est plus généralement tenu par une femme.

L'emploi d'assistante de gestion demande de maîtriser les techniques de communication et du traitement de l’information et de posséder des aptitudes à organiser ses connaissances dans le domaine comptable et commercial.

Les tâches de cette collaboratrice polyvalente sont multiples en PME et visent à en décharger le patron : l’organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, l’action commerciale, la finance et la fiscalité sont ses domaines de prédilection. La gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, droit du travail) fait partie de ses attributions. Elle s'occupe du suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux. Elle gère les opérations courantes de la trésorerie de l’entreprise et supervise les opérations d’approvisionnement et de livraison. Elle participe aussi à l’élaboration et au lancement des actions commerciales menées par l’entreprise (études de marché et de concurrence).

Les outils courants de la bureautique sont sa trousse de travail : tableur, gestion de bases de données, classement, production et reproduction de textes et de documents. L'assistante de gestion répond directement au chef d’entreprise, l'assistante de gestion organise le rythme des activités et l'agenda du patron.

Photo Lars Plougmann via flickr.com

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